Будь готов: что будет проверять инспектор в ходе плановой проверки?

Несмотря на то, что на проведение плановых проверок в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, наложен мораторий до 2018 года, многие компании в перечень проверяемых все-таки попадают, т.к. указанная «отсрочка», во-первых, не безусловна, а во-вторых, не без исключений

Читать весь текст

Установлены требования к правилам и инструкциям по охране труда

На период с 1 марта 2022 г. до 1 марта 2028 г. для работодателей установлены требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда (Приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 772н (зарег. в Минюсте 26 ноября 2021 г.)).

Правила содержат требования по обеспечению безопасности труда и контролю при организации работ. В частности, прописываются требования к производственным помещениям и площадкам, к оборудованию, его размещению и организации рабочих мест, к хранению и транспортировке исходных материалов, заготовок, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов.

Инструкции содержат требования по безопасному выполнению работ. В частности, прописываются требования охраны труда перед началом, во время и по окончании работы, а также в аварийных ситуациях.

Правила и инструкции по охране труда должны поддерживаться в актуальном состоянии и соответствовать производственным процессам работодателя, организационным или структурным изменениям.

С 1 мая 2016 года в Закон № 426-ФЗ внесены изменения. Большая часть изменений коснулась компаний, которые проводят спецоценку. Но есть изменения и для работодателей.

Работодатель обязан при наличии предложений от работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов предоставить указанные предложения организации, которая проводит специальную оценку условий труда. Проще говоря, если работники просят провести на их рабочих местах спецоценку, работодатель обязан эти предложения передать.

Теперь работодатель должен представлять в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда не только, когда рабочие места признаны безвредными и безопасными, но и когда условия труда признали оптимальными или допустимыми.

Если условия труда признаны оптимальными или допустимыми на 01.05.2016 г. (за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ), работодателю следует подать уточненную декларацию соответствия условий труда с включением в нее данных рабочих мест. Требование о представлении декларации соответствия условий труда, если они признаны оптимальными и допустимыми, распространяется на все специальные оценки, проведенные, начиная с 1 января 2014 года. То есть, если о каких-либо рабочих местах организация не сообщала, а по новым правилам должна, надо подать уточненку.

Работодатель обязан уведомить компанию, проводившую спецоценку, в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении оценки условий труда. И направить копию отчета любым способом: заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Если в отчете есть секретные сведения (например, государственная тайна), направлять копию надо без нарушения законодательства о государственной и охраняемой тайне.

В случае внеплановой специальной оценки условий труда, проводимой по причине нарушения работодателем требований охраны труда, запрещено ухудшать положение работников, рабочие места которых проверяются внепланово, на период до утверждения отчета о проведении внеплановой оценки. То есть, положение работников не может быть ухудшено в части предоставляемых им гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по сравнению с их положением до проведения спецоценки, результаты которой получены с нарушением требований.

Как компенсировать расходы за проведенную специальную оценку условий труда за счет средств Фонда Социального Страхования

Правовое регулирование вопроса о проведении СОУТ осуществляется на основании ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального Закона Российской Федерации от 28 декабря 2013г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

1. В случае включения в план финансирования проведения специальной оценки условий труда, страхователем предоставляется:
   • копия приказа организации о создании комиссии для организации и проведения СОУТ;
   • копия договора с организацией по проведению работ по специальной оценке условий труда с приложением калькуляции стоимости проведения работ;
   • копии уведомления о регистрации организации, проводящей специальную оценку условий труда в реестре Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и аттестата (свидетельства) аккредитации испытательной лаборатории (структурного подразделения организации, проводящей специальную оценку условий труда) по измерению параметров вредных и (или) опасных факторов производственной среды .
2. Сведения об аттестующей организации должны содержаться в Едином банке организаций и специалистов, оказывающих услуги в сфере охраны труда на территории субъекта Российской Федерации, который формируется Управлением охраны труда департамента труда и занятости населения субъекта Российской Федерации.
3. Результаты специальной оценки условий труда оформляются в виде пакета документов, содержащего:
   • приказ о проведении специальной оценки условий труда;
   • перечень рабочих мест организации, подлежащих специальной оценке условий труда, с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых факторов условий труда;
   • карты специальной оценки условий труда с протоколами измерений и оценок условий труда;
     — ведомости рабочих мест подразделений и результатов их оценки условий труда ;
   • план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации;
     — протокол заседания комиссии по результатам СОУТ;
   • приказ о завершении специальной оценки условий труда и утверждении ее результатов;
   • положительное экспертное заключение государственной экспертизы условий труда субъекта Российской Федерации о качестве проведенной СОУТ;
     — комплект документов для предоставления его в Федеральную государственную инспекцию субъекта Российской Федерации в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 28.12.2013г. № 426-ФЗ.
4. После завершения запланированного мероприятия страхователь представляет в филиал отделения Фонда соответствующие документы, подтверждающие произведенные расходы.

Приоритетные направления деятельности Союза.

• Предоставление информации и конкурсной документации по электронным аукционам, проводимым на всей территории России. Организация электронной тендерной площадки для распределения государственных и коммерческих заказов на выполнение работ и предоставление услуг в области охраны труда среди членов Союза;
• Практическая помощь по ведению бухгалтерского учета и налоговой отчетности;
• Предоставление комплекса услуг по:
  • автоматизации бизнес процессов; разработке программ и информационных систем;
  • разработке сайтов различной сложности; поисковому продвижению сайтов;
  • интернет-рекламе;
  • комплексному IT обслуживанию (IT аутсорсинг);
  • поставке оборудования и вычислительной техники;
  • обслуживанию и поддержке интернет-ресурсов.
• Организация установления взаимовыгодных контактов между членами Союза и другими организациями;
• Предоставление льготного кредитования членам Союза, содействие в привлечении финансовых и других средств на уставные цели членов Союза;
• Организация проведения научных работ и программ в области охраны труда, социально трудовых отношений;
• Оказание информационных, консультационных и других услуг членам Союза;
• Проведение мероприятий по повышению качества работы центров охраны труда, обучающих организаций;
• Выдвижение работ членов Союза на соискание международных, государственных и иных премий;
• Создание профильных комитетов по представлению интересов членов Союза в органах государственной власти, местного самоуправления и организаций независимо от организационно-правовых форм собственности;
• Конструктивная работа представителей организаций входящих в состав Союза по совершенствованию законодательства в области охраны труда;
• Создание условий для совместной защиты интересов членов Союза
• Содействие в развитии деятельности членов Союза
• Организация научно-технической и правовой поддержки членов Союза
• Формирование информационных банков данных по направлениям деятельности Союза
• Коллективное страхование гражданской ответственности членов Союза.

Услуги ССОТ:

1. Информационно-консультативное обслуживание организаций по охране труда и пожарной безопасности.
2. Разработка комплекта документации по охране труда, в соответствии с требованиями, предъявляемыми Государственной инспекцией по Труду.
3. Проведение специальной оценки условий труда на всей территории Российской Федерации аккредитованными организациями, внесёнными в реестр Министерства труда и социальной Российской Федерации.
4. Организация проведения производственного контроля с разработкой программы ,составлением протоколов измерений и выдачей заключения.
5. Проведение независимого аудита системы управления охраной труда (аудит охраны труда).
6. Проведение независимого аудита пожарной безопасности (обследование помещений на предмет соответствия установленным требованиям пожарной безопасности, противопожарный режим на предприятии).
7. Очное и дистанционное обучение руководителей и специалистов по охране труда и пожарной безопасности с выдачей удостоверений установленного образца.
8. Наши специалисты помогут Вашим предприятиям снизить риски выявления нарушений требований по охране труда, основательно подготовиться к проверке, грамотно построить свои отношения с государственными инспекторами труда.

Что даёт членство в ССОТ:

1. Предоставление информации и конкурсной документации по электронным аукционам, проводимым на всей территории России.
2. Оперативное получение банковских гарантий и кредитов.
3. Льготное предоставление страховых услуг по различным направлениям.
4. Консультации и практическая помощь по ведению бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
5. Консультация и практическая помощь в разработке учредительных документов и регистрации организаций любых форм собственности.
6. Юридические консультации по вопросам деятельности организаций.
7. Получение обобщенных проблем в области охраны труда и пожарной безопасности для выявления новых возможностей по оказанию услуг членами Союза..
8. Получение доступа к организационной, научно-технической и правовой поддержке членов Союза.
9. Получение возможности в установлении взаимовыгодных контактов между членами Союза и другими организациями.
10. Взыскание долгов по договорам членов Союза с третьими лицами через Третейский суд.
11. Обучение и аттестация персонала.
12. Предоставление комплекса услуг членам Союза по: автоматизации бизнес процессов; разработке программ и информационных систем; разработке сайтов различной сложности; поисковому продвижению сайтов; интернет-рекламе; комплексному IT обслуживанию (IT аутсорсинг); поставке оборудования и вычислительной техники; обслуживанию и поддержке интернет-ресурсов.
13. Лабораториям, не прошедшим аккредитацию, предоставляется возможность заключения договоров субподряда (соглашение о представительстве) на выполнение работ по специальной оценке условий труда.
14. Возможность дополнительного страхования гражданской ответственности (Гражданская ответственность каждого члена Союза застрахована на десять миллионов рублей).