С 1 января 2014 года вступили в силу два закона, установившие новые подходы к оценке условий труда работников: Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ) и Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”». С введением в действие этих законов появляется единая процедура оценки условий труда на рабочих местах, понятие аттестации рабочих мест заменено на специальную оценку условий труда (далее по тексту – СОУТ). Результаты СОУТ направлены на предоставление работникам предусмотренных законодательством гарантий и компенсаций, на разработку и реализацию мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников, на оценку уровня профессиональных рисков и другие цели. Вопросов по проведению специальной оценки условий труда возникает на практике много, в связи с чем наш тематический сюжет посвящен ответам на вопросы по применению Закона № 426-ФЗ.

• Для каких целей применяются результаты СОУТ?
• Организация проведения СОУТ.
• Комиссия по проведению СОУТ.
• Исходные сведения и документы, необходимые для для проведения СОУТ
• Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
• Вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, подлежащие исследованию при проведении СОУТ
• Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
• На что следует обращать особое внимание членам комиссии при проведении исследований вредных и опасных производственных факторов организацией, проводящей СОУТ

С 1 мая 2016 года в Закон № 426-ФЗ внесены изменения. Большая часть изменений коснулась компаний, которые проводят спецоценку. Но есть изменения и для работодателей.

Работодатель обязан при наличии предложений от работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов предоставить указанные предложения организации, которая проводит специальную оценку условий труда. Проще говоря, если работники просят провести на их рабочих местах спецоценку, работодатель обязан эти предложения передать.

Теперь работодатель должен представлять в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда не только, когда рабочие места признаны безвредными и безопасными, но и когда условия труда признали оптимальными или допустимыми.

Если условия труда признаны оптимальными или допустимыми на 01.05.2016 г. (за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ), работодателю следует подать уточненную декларацию соответствия условий труда с включением в нее данных рабочих мест. Требование о представлении декларации соответствия условий труда, если они признаны оптимальными и допустимыми, распространяется на все специальные оценки, проведенные, начиная с 1 января 2014 года. То есть, если о каких-либо рабочих местах организация не сообщала, а по новым правилам должна, надо подать уточненку.

Работодатель обязан уведомить компанию, проводившую спецоценку, в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении оценки условий труда. И направить копию отчета любым способом: заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Если в отчете есть секретные сведения (например, государственная тайна), направлять копию надо без нарушения законодательства о государственной и охраняемой тайне.

В случае внеплановой специальной оценки условий труда, проводимой по причине нарушения работодателем требований охраны труда, запрещено ухудшать положение работников, рабочие места которых проверяются внепланово, на период до утверждения отчета о проведении внеплановой оценки. То есть, положение работников не может быть ухудшено в части предоставляемых им гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по сравнению с их положением до проведения спецоценки, результаты которой получены с нарушением требований.